Информация для заявителя
Перечень продукции подлежащей обязательному декларированию указан в постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
Декларация о соответствии оформляется и заверяется печатью и подписью фирмы-заявителя, направляется на регистрацию в ОС.
Вместе с декларацией о соответствии в ОС направляются следующие документы (если иное не установлено соответствующими нормативными актами):
а) заявление о регистрации декларации о соответствии, подписанное заявителем (форма заявления);
б) копии документов, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица или государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством государств-членов;
в)описание продукции;
г) контракт (при необходимости);
д) при необходимости документы, подтверждающие безопасность продукции (ISO, ТУ и т. п.).
Срок рассмотрения заявления и прилагаемых заявителем документов составляет не более трех рабочих дней. Рассмотрение документов происходит на предмет:
а) правильности и полноты заполнения заявителем декларации о соответствии;
б) наличия всех необходимых документов;
в) наличия продукции в едином перечне продукции (утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии») свидетельствующем, что соответствие определенного вида продукции должно быть подтверждено принятием декларации о соответствии;
г) соответствия заявителя, принявшего декларацию о соответствии положениям, устанавливающим круг заявителей для определенного вида продукции (при необходимости).
При положительном заключении по результатам рассмотрения документов, представленных заявителем, ОС регистрирует декларацию о соответствии в реестре регистрации деклараций о соответствии.
При отрицательном заключении, ОС уведомляет заявителя об отказе в ее регистрации (с указанием оснований отказа). Решение об отказе в регистрации декларации о соответствиинаправляется заявителю в письменной форме заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручается непосредственно заявителю.
Основаниями для отказа в регистрации декларации о соответствии может являться:
а) подача заявителем декларации о соответствии на регистрацию в ОС, область аккредитации которого не распространяется на указанную продукцию;
б) представление не в полном объеме необходимых документов;
в) несоблюдение заявителем требований по оформлению декларации о соответствии, предусмотренных единой формой;
г) отсутствие продукции в едином перечне продукции, утвержденном постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии»;
Декларация о соответствии считается зарегистрированной с момента присвоения ей регистрационного номера в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.
Внесение изменений в зарегистрированную декларацию о соответствии не допускается. При необходимости внесения изменений заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию в порядке, установленном настоящей Документированной процедуры.
В случае принятия заявителем решения о прекращении действия декларации о соответствии он в письменной форме представляет в Орган по сертификации уведомление о прекращении действия декларации о соответствии по решению заявителя непосредственно или направляет его заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Уведомление о прекращении действия декларации о соответствии по решению заявителя должно быть подписано и заверено печатью заявителя (для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя – при наличии), иметь дату и содержать указание на регистрационный номер декларации о соответствии.
При внесении изменений в конструкцию или спецификацию (состав) продукции, влияющих на ее безопасность, заявитель, принявший декларацию о соответствии, обязан обеспечить соответствие продукции установленным требованиям, действие которых на нее распространяется (при необходимости иметь дополнительные доказательства соответствия), если иное не предусмотрено нормативными документами. В случае невозможности обеспечения соответствия заявитель представляет в Орган по сертификации или уполномоченный орган заявление о прекращении действия декларации о соответствии.
При изменении требований нормативных документов, указанных в декларации о соответствии, а также при реорганизации юридического лица заявителя он обязан оформить новую декларацию о соответствии и представить ее на регистрацию в установленном порядке.
1. Заказчик направляет заявку на проведение сертификации..
2. В соответствии правилами Системы сертификации ГОСТ Р, принятой схемой сертификации, а также требованиями ОСООО «СПЕЦЗАЩИТА», заявитель обязан представить нормативно-техническую и другую документацию, необходимую для проведения сертификации, а именно:
При сертификации серийно изготавливаемой продукции:
I. Оригинал заявки на сертификацию(форма заявки)
II. Технические условия на изделие (ТУ).
III. Конструкторскую документацию (чертеж общего вида изделия, чертежи сборочных единиц, спецификации).
IV. Технологическую документацию (описание технологического процесса изготовления изделия)
V. Паспорт на изделие (с указанием наименования и адреса изготовителя, сроков эксплуатации изделия, гарантийных сроков).
VI. Протоколы испытаний изделия, проведенных в аккредитованных испытательных центрах (если имеются).
VII. Акт отбора образцов (в случае, если отбор образцов проводился представителями испытательной лаборатории).
VIII. Сертификаты соответствия на систему менеджмента качества предприятия (при наличии и в зависимости от схемы сертификации);
IX. Договоры, инвойсы, накладные и другая сопроводительная документация на продукцию (при необходимости).
X. Акт анализа состояния производства сертифицируемой продукции (если имеется).
При сертификации объектов единичного изготовления (например, средства защитные банковские таки как: кабина защитная, сейфовая комната, хранилище ценностей, сейф и т.п.)
I. Оригинал заявку на сертификацию(форма заявки)
II. Технические условия, техническое задание(если имеется).
III. Планировки помещений объекта или рабочие проекты.
IV. Копии сертификатов соответствия и паспорта на составные части объекта (двери, передаточные узлы, панели, защитные стекла и т. п.) (если имеются).
V. Копии актов освидетельствования скрытых работ (если имеются).
VI. Договоры, инвойсы, накладные и другая сопроводительная документация на продукцию;
VII. Декларации о соответствии продукции (при необходимости).
3. После согласования и подписания договора на проведение сертификации продукции и получения решения по заявке от органа по сертификации, заказчик должен обеспечить соблюдение необходимых мероприятий по отбору образцов продукции для проведения испытаний, а также сопутствующих мероприятий (упаковки, хранения и транспортировки образцов), а именно:
· предоставить в ОС необходимую документацию о продукции, а именно: копии технической документации (ТУ, ОСТ, паспорт на продукцию и др.), конструкторской документации (чертежи и др.), а также иные документы, необходимые экспертами ОС для идентификации продукции;
· оплатить работы по сертификации на основании выставленного счета;
· предоставить доступ на производственный цех и складские помещения, а также все необходимую документацию представителям ОС для:
- отбора образцов для испытаний,
- идентификации отобранной продукции требованиям ТУ или иных нормативных документов,
- обследования состояния производства Заказчика (при необходимости, в соответствии со схемой сертификации);
· согласовать с ОС (при необходимости) программу испытаний образцов продукции;
· обеспечить своими силами доставку отобранных образцов в испытательную лабораторию, а после проведения испытаний забрать образцы (в соответствии с условиями договора между ОС и Заказчиком);
4. После получения от ОС решения о выдачи сертификата соответствия, между ОС и Заказчиком согласовывается и заключается договор на проведение инспекционного контроля, после чего ОС выдает оригинал сертификата соответствия.
5. По договоренности, сертификат:
- направляется почтой по адресу, указанному в заявке на сертификацию;
- передается через курьерскую службу;
- заявитель сам забирает сертификат в офисе ОС.
В случае получения сертификата в офисе ОС ООО «СПЕЦЗАЩИТА», на копии сертификата соответствия хранящегося в деле, Заявителем ставится отметка о получении.
Обязанности заявителя после получения сертификата соответствия.
- обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;
- маркировать выпускаемую сертифицированную продукцию в соответствии с требованиями к маркировке, указанным в ТУ на продукцию;
- указывать в сопроводительной технической документации сведения о сертификате соответствия и нормативных документах, которым она должна соответствовать, и обеспечить доведение этой информации до потребителя;
- предоставить доступ на производственный цех и складские помещения, а также все необходимую документацию представителям ОС, для проведения инспекционного контроля за изготовлением сертифицированной продукции.
В случае внесения изменений в конструкторскую и/или техническую документацию на сертифицированную продукцию, влияющие на процесс изготовления и/или характеристики сертифицированной продукции, изготовитель обязан:
1) уведомить об этом Орган по сертификации не позднее трех дней после принятия решения о внесении изменений в письменной форме. Уведомление должно содержать:
− наименование изготовителя с указанием юридического адреса, ИНН, телефона;
− наименование продукции, номер сертификата соответствия, наименование технической и конструкторской документации, по которой изготавливается продукция, в которую вносятся изменения;
− намерение о продлении (или о временном прекращении, либо о временном приостановлении производства) выработки.
2) направить в Орган по сертификации соответствующую документацию с внесенными изменениями и листы регистрации изменений к документации (если они предусмотрены документом).
3) инициировать в ОС процедуру отбора образцов для проведения испытаний с предоставлением доступа на производственный цех и складские помещения представителям ОС.
4) при положительных результатах испытаний, и получении от ОС нового сертификата (при необходимости) или внесения Органом по сертификации необходимых изменений в имеющийся сертификат соответствия, заявитель, наносит на продукцию новую маркировку и продолжает выпуск продукции.
В случае обнаружения несоответствий при проведении сотрудниками ОС инспекционного контроля за выпуском сертифицированной продукции, заявитель обязан:
1. приостановить изготовление и прекратить реализацию, а при необходимости отозвать (а в последующем исправить или заменить) несоответствующую продукцию;
2. разработать совместно с ОС (либо самостоятельно, при этом согласовав с ОС) корректирующиемероприятия по исправлению несоответствий.
3. выполнить разработанные и согласованные с ОС корректирующиемероприятия по исправлению несоответствий.
4. уведомить ОС о выполнении корректирующих мероприятий, предоставив в ОС документацию с внесенными исправлениями и уведомить в письменной форме Орган по сертификации о внесенных изменениях;
5 инициировать (при необходимости) в ОС процедуру отбора образцов для проведения испытаний, предоставить доступ на производственный цех и складские помещенияпредставителям ОС;
6. при положительных результатах испытаний, и получении от ОС уведомительного письма, о том что все запреты для изготовителя сняты и что вновь дается разрешение на применение знака соответствия, получения нового сертификата (при необходимости) или внесения ОС необходимых изменений в имеющийся сертификат соответствия, заявитель, при необходимости, наносит на продукцию новую маркировку и продолжает выпуск продукции в соответствии с принятыми корректирующими мероприятиями.
В случае, если несоответствия выявлены самим изготовителем, он обязан:
1. приостановить изготовление и прекратить реализацию, а при необходимости отозвать (а в последующем исправить или заменить) несоответствующую продукцию;
2. уведомить ОС ООО «СПЕЦЗАЩИТА» об опасности применения (эксплуатации) продукции и известить об обнаруженных несоответствиях;
3.уведомить всеми возможными способами (при помощи уведомительных писем направленных по почте, по электронной почте, разместив необходимую информацию на собственном сайте (если имеется), при помощи телефонной связи или иными способами) потребителей, общественность, заинтересованные организации, об опасности применения (эксплуатации) продукции и известить об обнаруженных несоответствиях;
4. разработать совместно с ОС (либо самостоятельно, при этом согласовав с ОС) корректирующиемероприятия по исправлению несоответствий;
5. выполнить разработанные и согласованные с ОС корректирующиемероприятия по исправлению несоответствий.
6. уведомить ОС о выполнении корректирующих мероприятий, предоставив в ОС документацию с внесенными исправлениями и уведомить в письменной форме Орган по сертификации о внесенных изменениях;
7. инициировать (при необходимости) в ОС процедуру отбора образцов для проведения испытаний, предоставить доступ на производственный цех и складские помещенияпредставителям ОС;
8. при положительных результатах испытаний, и получении от ОС уведомительного письма, о том что все запреты для изготовителя сняты и что вновь дается разрешение на применение знака соответствия, получения нового сертификата (при необходимости) или внесения ОС необходимых изменений в имеющийся сертификат соответствия, заявитель, при необходимости, наносит на продукцию новую маркировку и продолжает выпуск продукции в соответствии с принятыми корректирующими мероприятиями.
При невыполнении заявителем (изготовителем) корректирующих мероприятий Орган по сертификации имеет право отменить действие сертификата, уведомив об этом заявителя (изготовителя) в виде письма, а также соответствующие регулирующие органы в виде копии письма.
Порядок подачи апелляции на действия ОС при проведении работ по подтверждению соответствия продукции.
Заявитель, получивший отказ в проведении работ по подтверждению соответствия продукции или не согласный с другими действиями Органа по сертификации, возникающими в процессе подтверждения соответствия продукции, может обратиться к руководству ОС с апелляцией. В этом случае:
1) Заявитель направляет в ОС претензию или апелляцию (далее – апелляцию).
2) Апелляция направляется в письменном виде.
3) В апелляции должно быть отражено следующее:
· Наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) с указанием юридического адреса, ИНН, телефона (или паспорта и телефона);
· Предмет апелляции;
4) Апелляция подается в письменном видев свободной форме на имя руководителя ОС и подписывается Руководителем заявителя. Апелляция может направляться по почте или вручается лично.
5) Срок рассмотренияапелляции – не более 1 месяца со дня регистрации апелляции в Органе по сертификации.
6) ОС уведомляет в письменной форме заявителя о дате рассмотрения (не менее чем за 5 дней до даты рассмотрения апелляции).
7) Заявитель имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции.
8) Решение по апелляции ОС направляет заявителю в письменном виде с использованием средств связи, обеспечивающих фиксированную отправку или под расписку.
9) В случае неудовлетворенности принятым ОС решением заявитель вправе обратиться с апелляцией в орган по аккредитации в порядке, установленном органом по аккредитации, а далее – в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При приостановлении, отмене или окончании срока действия сертификата, организация - обладатель сертификата и знака соответствия не должна:
- ссылаться на сертификат и использовать знак соответствия.
- наносить знак соответствия на продукцию, упаковку продукции, отчеты лабораторных исследований, поверки или испытаний, или использовать его иным способом, который может быть истолкован как подтверждение соответствия качества продукции;
- распространять использование знака соответствия на деятельность, не охваченную областью сертификации;
- распространять использование сертификата соответствия на продукцию (услуги), не указанные в сертификате.
Несоблюдение указанных выше требований, влечет за собой ответственность в рамках законодательства Российской Федерации.